Benløseparkens Ejerforening                    Den 26. april 2017

Tilstede:                    Steen J. Andersen      SA       BP.181, 2.tv.

                                 Bjarne Petersen          BP       BP.   61,st.tv.

                                 Nebile Sanli                NS       BP. 117, 1.tv.

                                 Nina Larsen                NL       BP.  75, 2.tv.

                                 Per G.Hansen           PH       GH-Ejendom.

Gæst:                       Niemann Bejerholm   NB       Administrator.

                                 HenrietteLyngsted     HL       Havearkitekt

Referat afbestyrelsesmøde nr. 4 / 2016-2017

1.    Haveprojektv/ Henriette Lyngsted.

HL fremlagde forslag til skitseprojekt, som er udarbejdet efter møde,hvor vi i fællesskab udstak nogle retningslinjer for, hvad vi kunne tænke os ogområdet blev besigtiget.
Der er forslag til lille gård og stor gård, de indeholder nogenlunde det samme.Nedlæggelse af tørregård og flytning af legeplads ind midt på græsplænen mellemblokkene for at give plads til udvidelse af parkeringspladserne. Der etablereslegeplads / legeområde samt sidepladser midt på græsplænen, der vil også bliveetableret områder med siddepladser med en halvbuet hæk i nord- og syd enden afgræsplænen, en del af den gamle beplantning vil blive stående, men der vil ogsåblive plantet nogle nye træer i klynger. Det kunne være japansk kirsebær,paradisæbletræer og rododendron.
Hække / buskads langs busvej og garagevej udskiftes med ny hæk, der er forslåeten bøgehæk.
Beplantning mellem gangstien og bygningen fjernes og det erstattes medflisebelægning, så det er muligt at undvige cykel og barnevognes parkering ogevt. opsætte små siddepladser.
Det blev drøftet i bestyresen, men vi er nødt til at få nogle priser på detarbejde så vi har en ca. økonomi til brug på generalforsamlingen. HL indviet iat forsøge at prissætte det, men uden at HL vil hænges på prisen, det vil blivetilsendt til administrator på mail.

2.    Godkendelseog underskrift af referat fra sidste møde.

Referat af bestyrelsesmøde nr. 3 blev godkendt og underskrevet.

3.   Ansættelse af ekstra vicevært.

Der er ansat en viceværtmedhjælperfra d. 02. maj til udgangen af september, han er bosiddende her iBenløseparken. Administrator udfærdiger ansættelseskontrakt.

4.    Rensningaf ventilationskanaler.

Det blev drøftet på sidste møde og vilkomme med i vedligeholdelsesplan.

5.   Økonomi pr. 31. marts 2017.

Det udsendte perioderegnskabviste ikke de store afvigelser fra budgettet, dog var der spørgsmål til posten,Omkostninger tomme lejemål (kælderrum) kr. 5710,- administrator undersøger oggiver besked evt. på mail. Der er afholdt lønmøde med viceværterne, BP og NBafholdte mødet. Det blev aftalt med viceværter, at de får en lønstigning på 2,5%. Der var ingen ønsker om nye maskiner eller andet, generelt var de tilfredse.

6.   Udvendig vedligeholdelse / vedligeholdelsesplan.

Administrator oplyste, at altanpartiudskiftningen i blok 8 vil værefærdig d. 03. maj, hvor der vil være afleveringsforretning, samt 1.årsgennemgang af blok 7 og 5 årsgennemgang af blok 3.
Administrator oplyste, at Arne Andersen fra Fjerring er i gang med at besigtigebygninger for at

udarbejde vedligeholdelsesplan, som han vil fremlægge på næste møde.
Plage af måger og kragefugle, administrator har fået et tilbud frafalkonertjenesten, som vil komme ud og flyve med falke for at mindske denneplage, det skal gøre nogle dage nu og her, det skal gentages de næste 2 -3 år,dagspris 7800,- kr. Ex moms.
Bestyrelsen tilsluttede sig det, administrator sætter det i gang.

7.   Planlægning af generalforsamling.

Generalforsamlingener fastsat til mandag den 18. september 2017 kl. 19.00 i Ringsted Kongrescenter,banketsalen.
Det praktiske omkring generalforsamlingen bliver som de forgående år.

8.   Næstemøde.